Hóa đơn tài chính: Loại và hình thức như thế nào?

Hóa đơn tài chính đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Được lập bởi người bán, hóa đơn này ghi nhận thông tin về bán hàng và cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn tài chính
Hình ảnh chỉ mang tính minh họa

Những loại hóa đơn tài chính

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng áp dụng cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng và được tính thuế dựa trên phương pháp khấu trừ. Đây là một số hoạt động mà áp dụng hóa đơn giá trị gia tăng:

  • Bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nước.
  • Hoạt động vận tải quốc tế.
  • Xuất hàng hóa vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi là xuất khẩu.

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng được sử dụng trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Hóa đơn này áp dụng cho các đối tượng sau:

  • Tổ chức và cá nhân khai thuế giá trị gia tăng dựa trên phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nước, xuất hàng hóa vào khu phi thuế quan hoặc trong trường hợp coi là xuất khẩu.
  • Tổ chức và cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trong nước hoặc giữa các khu phi thuế quan với nhau.

Ví dụ, một doanh nghiệp tên A vừa bán hàng trong nước, vừa xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Doanh nghiệp A này áp dụng hóa đơn giá trị gia tăng cho hoạt động bán hàng trong nước, nhưng không cần lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hoạt động xuất khẩu.

Các loại hóa đơn khác

Còn có một số loại hóa đơn khác được sử dụng trong doanh nghiệp, chẳng hạn như tem, vé phiếu, phiếu thu tiền bảo hiểm.

Phiếu thu tiền cước vận hành hàng không

Các loại phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu cước phí dịch vụ ngân hàng… Hình thức và nội dung của những hóa đơn này tuân theo quy định của pháp luật và thông lệ quốc tế.

Hình thức hóa đơn tài chính trong doanh nghiệp

Hóa đơn tài chính trong doanh nghiệp có nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào hình thức kinh doanh của doanh nghiệp.

Hóa đơn tự in

Hóa đơn tự in được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Đây là hóa đơn được tổ chức và kinh doanh in tự động dựa trên máy móc, máy tính hoặc các loại máy khác trong quá trình bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ.

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được sử dụng rộng rãi hơn trong các doanh nghiệp hiện nay. Đây là hóa đơn được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý dưới dạng thông điệp và dữ liệu điện tử về bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ. Hóa đơn điện tử tuân theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành trong doanh nghiệp.

Hóa đơn đặt in

Hóa đơn đặt in được tổ chức đặt in dựa trên mẫu có sẵn. Hóa đơn này được sử dụng trong hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ. Có thể là cơ quan thuế đặt in hoặc bên thứ ba cấp hoặc bán hóa đơn cho các tổ chức, hộ và cá nhân.

Như vậy, hóa đơn tài chính đóng một vai trò không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Hãy hiểu rõ và áp dụng đúng các loại và hình thức hóa đơn tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định của pháp luật.